إدارة مكاتب المحافظ والبرامج والمشاريع (P3O)

مكتب إدارة المشاريع إمّا أن يكون الجهة التي تجعل التسليم أسرع، أو طبقة إضافية من التقارير يلتفّ عليها الجميع. الفرق بين الحالتين تصميم، لا نيّة. برنامج P3O يتناول ذلك التصميم: أي نموذج مكتب يناسب هذه المنظمة، وما الوظائف التي يؤديها فعلاً، وكيف يُقاس نفعه.

يغطّي البرنامج نماذج المكاتب الثلاثة — مكتب المحافظ، ومكتب البرامج، ومكتب المشاريع — ومتى يكون المكتب دائماً ومتى يكون مؤقتاً لبرنامج بعينه. ثم الوظائف: الحوكمة، وإدارة المنافع، وتخطيط السعة والموارد، ومعايير التسليم، ومركز التميّز. ويقضي وقتاً على السؤال الذي يقرّر مصير أي مكتب: كيف تُثبت قيمته لمن يموّله.

مناسب لمن يدير مكتب مشاريع أو يُكلَّف بتأسيس واحد، ولمدير محفظة أو برنامج، ولمن يعمل في مكتب تحقيق الرؤية أو التحوّل في جهة حكومية أو شركة كبيرة.

هذا البرنامج لا يشترط خبرة موثّقة كشرط للاختبار، وهو أحد أسباب ترشيحه لمن يبني مساره الإداري ولم يجمع بعد سنوات الخبرة التي تشترطها شهادات أخرى.